Privacybeleid – In Space B.V.
Versie: maart 2025
Artikel 1 – Inleiding
In Space B.V. respecteert de privacy van haar klanten en bezoekers van de website www.inspace.io. Dit privacybeleid legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe we deze gebruiken en hoe we zorgen voor een veilige verwerking in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Artikel 2 – Verantwoordelijke voor de verwerking
In Space B.V., gevestigd op Flight Forum 565, Eindhoven, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid. Voor vragen kun je contact opnemen via go@inspace.io.
Artikel 3 – Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verzamelen en verwerken de volgende persoonsgegevens:
Contactgegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en adres.
Betaalgegevens: IBAN, factuurgegevens en betalingsgeschiedenis.
Websitegebruik: IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s en cookies.
Correspondentie: Informatie uit e-mails, chats of contactformulieren.
Artikel 4 – Doeleinden van gegevensverwerking
Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Uitvoering van diensten: Voor het beheren van SEO-campagnes en communicatie met klanten.
Facturatie en administratie: Voor het verwerken van betalingen en boekhouding.
Marketing en klantrelaties: Voor nieuwsbrieven, aanbiedingen en analyses.
Website-analyse: Voor het verbeteren van onze website en dienstverlening.
Wij verwerken alleen persoonsgegevens als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting of op basis van toestemming.
Artikel 5 – Delen van persoonsgegevens
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening of wanneer wij wettelijk verplicht zijn. Dit kan zijn:
Betaaldiensten: Voor het verwerken van betalingen.
Hostingproviders: Voor website- en e-mailbeheer.
Marketingtools: Voor het versturen van nieuwsbrieven en advertentiecampagnes.
Autoriteiten: Als wij hier wettelijk toe verplicht zijn.
Wij sluiten verwerkersovereenkomsten met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken om te zorgen voor een passende beveiliging.
Artikel 6 – Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:
Klantgegevens: Tot 5 jaar na beëindiging van de overeenkomst.
Facturatiegegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
Marketinggegevens: Tot 2 jaar na laatste contactmoment.
Websitegebruik en cookies: Zie ons cookiebeleid.
Artikel 7 – Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Dit omvat:
Versleuteling van gevoelige gegevens.
Toegangscontrole voor medewerkers.
Regelmatige beveiligingsaudits en updates.
Artikel 8 – Rechten van betrokkenen
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
Inzage: Je kunt opvragen welke gegevens wij van je verwerken.
Correctie: Je kunt foutieve gegevens laten aanpassen.
Verwijdering: Je kunt verzoeken om verwijdering van jouw gegevens.
Bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen het gebruik van jouw gegevens.
Gegevensoverdraagbaarheid: Je kunt een kopie opvragen van jouw gegevens.
Verzoeken kun je indienen via go@inspace.io. Wij reageren binnen 30 dagen.
Artikel 9 – Cookies en tracking
Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren. Meer informatie hierover vind je in ons cookiebeleid.
Artikel 10 – Wijzigingen in dit beleid
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De laatste versie is altijd beschikbaar op www.inspace.io/privacy.
Artikel 11 – Contactgegevens
In Space B.V.
Flight Forum 565, Eindhoven
go@inspace.io
www.inspace.io